Kaip aiškina SAM, naujose patalpose ministerija išsinuomos apie 2,2 tūkst. kvadratinių metrų biuro ploto, skirto darbo vietoms, pagalbinėms erdvėms ir pasitarimų kambariams. Nuomos sutartis su bendrove „Eastnine 3Bures-1–2“ sudaryta trejiems metams, numatant galimybę ją pratęsti dar du kartus po vienerius metus, jei valstybė iki tol negalės pasiūlyti tinkamų patalpų.
 
Ministerijos duomenimis, mėnesio nuomos kaina sieks 49 tūkst. eurų. Į ją įskaičiuotos biuro patalpos, baldai ir automobilių stovėjimo vietos.
 
Nebeužteko vietos
 
Prieš kelias savaites žinia, jog teks kraustytis į naujas patalpas, ministerijos darbuotojams nebuvo netikėtas. Pasak SAM komunikacijos patarėjo Julijano Gališanskio, dabartinėse patalpose jau kurį laiką buvo ankšta.
 
„Spaudėmės. Sutilpdavome tik todėl, kad dalis darbuotojų turime galimybę dirbti nuotoliu“, – dalinosi jis.
 
Anot ministerijos atstovo, problemų kėlė ne tik darbo vietų stygius. Nepakako ir automobilių stovėjimo vietų.
 
„Skyriui buvo skirta vos viena vieta, o nemažą dalį turimų vietų užimdavo administracijos automobiliai. Jei atvykdavo svečių, tekdavo ieškoti sprendimų, kur jiems prisiparkuoti“, – pasakojo J.Gališanskis.
 
Jis pabrėžė, kad persikraustymas neturėtų sukelti didesnių veiklos trikdžių.
 
„Išsikraustysime stalčius ir tiek reikalų“, – juokavo ministerijos atstovas.
 
Turto bankas alternatyvos nepasiūlė
 
SAM aiškina, kad pirmiausia buvo ieškoma galimybės persikelti į valstybės valdomas patalpas. Tačiau dabartinių patalpų nuomotojas Turto bankas, įvertinęs savo nekilnojamojo turto portfelį Vilniuje, tinkamo dydžio patalpų pasiūlyti negalėjo.
 
Todėl ministerijai buvo leista pačiai organizuoti viešą patalpų nuomos pirkimą.
Viešuoju konkursu susidomėjo septyni potencialūs tiekėjai, pirminius pasiūlymus pateikė trys. Po derybų ekonomiškai naudingiausiu pripažintas bendrovės „Eastnine 3Bures-1–2“ pasiūlymas.
 
Vertino ne tik kainą
 
Ministerija nurodo, kad renkantis naujas patalpas svarbiausias kriterijus buvo ne vien nuomos kaina. Pasiūlymai vertinti pagal kainos ir kokybės santykį – atitinkamai 55 ir 45 proc.
 
Taip pat buvo atsižvelgta į pastato energinį efektyvumą, galimybę pritaikyti patalpas ministerijos poreikiams, vienam darbuotojui tenkantį plotą, viešojo transporto pasiekiamumą bei atstumą iki Vyriausybės ir Seimo.
SAM tikisi, kad naujos darbo erdvės leis efektyviau organizuoti darbą, o darbuotojams nebereikės dirbti susispaudus ar dalytis darbo vietomis dėl patalpų trūkumo.